Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Panda House z siedzibą w 87-100 Toruń (dalej „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: studiopandahouse@gmail.com.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych — we wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.

2. Zakres przetwarzanych danych

• Dane podane w formularzu kontaktowym: imię, adres e-mail, nazwa obiektu / firmy, treść wiadomości.
• Dane z korespondencji e-mail kierowanej bezpośrednio do Administratora.
• Dane techniczne: logi serwera, adres IP, identyfikatory plików cookies, parametry urządzenia.
• Dane przekazane w toku realizacji umowy (np. materiały produkcyjne, ustalenia projektowe).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie z formularza — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora w prowadzeniu korespondencji).
• Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową.
• Dochodzenie i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyka, bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Marketing własnych usług (po dobrowolnej zgodzie) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Okres przechowywania

• Zapytania ofertowe niezakończone zawarciem umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat).
• Dokumentacja księgowa i podatkowa — 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody.
• Logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu, nie dłużej niż 12 miesięcy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• Dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej.
• Dostawca poczty elektronicznej (Google Workspace / Gmail).
• Narzędzia analityczne i marketingowe (po zgodzie użytkownika).
• Biuro księgowe i doradcy podatkowi.
• Podwykonawcy realizujący część usług (np. operatorzy, montażyści, programiści).
• Organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców (m.in. Google, Meta) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o prawnie uzasadniony interes,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Z praw można skorzystać kontaktując się z Administratorem na studiopandahouse@gmail.com.

8. Profilowanie i decyzje automatyczne

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec użytkownika.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwia kontakt i wycenę.

10. Pliki cookies

Zasady korzystania z plików cookies opisuje odrębna Polityka cookies. Zgodę na cookies inne niż niezbędne wyrażasz w bannerze przy pierwszej wizycie i możesz ją w każdej chwili zmienić przyciskiem „Zarządzaj cookies” w stopce.

11. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować politykę w razie zmian prawnych lub technologicznych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji: 26 maja 2026 r.